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Aprenda a importar dados de planilhas no Excel

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Começo de ano é uma boa época para iniciar o tão prometido orçamento dos gastos financeiros. Para quem não quer recorrer ao tradicional caderno de anotações, você pode usar o programa de planilhas Excel para gerenciar as despesas. Uma das vantagens do software é o recurso “Autosoma”, que como o próprio nome diz, calcula automaticamente todos os valores lançados.

Outro recurso que pode e deve ser explorado, principalmente quando constam várias planilhas (no caso dos lançamentos mensais) ou diversos arquivos (como por exemplo, contas a pagar e receber) é a consolidação em uma única tabela.

O WNews consultou o especialista Fabio Vianna, diretor do Centro de Excelência em Planilhas, que deu as dica aos que desejam “organizar” a vida financeira. Veja a seguir:

Importar dados de várias planilhas

Suponha que há dois arquivos salvos em pastas diferentes “contas a pagar” e “contas a receber”. Na primeira constam gastos como de aluguel, alimentação, educação, transporte, vestiário e impostos. Já na segunda, salário, horas extras e férias.

1) Para importar os dois arquivos, abra uma nova pasta no Excel. Na barra de ferramentas clique na caixa de diálogos “Dados”.

2) Selecione “Importar dados externos” e em seguida em “Importar dados”.

3) Procure o arquivo, neste caso, será a pasta “contas a pagar”. Abrirá a caixa “importar dados”, e então clique em “na planilha existente”, depois em “ok”. Os dados aparecerão na planilha 1.

4) No mesmo arquivo clique na planilha 2 e repita a função dos passos 2 e 3, mas desta vez selecione a pasta “contas a receber”.

Consolidar dados de planilhas distintas

Pronto, as informações dos dois arquivos estão na mesma pasta. O próximo passo é consolidar as planilhas 1 e 2.

1) Abra a planilha 3 e clique novamente na caixa “Dados”.

2) Selecione o menu “Consolidar”.

3) Na caixa “função” mantenha a opção “Soma”.

4) No mesmo menu clique no botão “Consolidar referência”.

5) Neste momento, a caixa desaparece. Então vá até a planilha 1 e selecione as células que serão importadas.

6) Clique no botão lateral da caixa “Consolidar” e adicione em “Todas as referências” as informações da planilha 1.

7) Repita o processo para adicionar os dados da planilha 2.

8) Na parte inferior da caixa “Consolidar” ative os ícones “Linha superior” e “Coluna esquerda”.

Após dar o “ok” todas as informações estarão resumidas numa única planilha. Desta forma, fica mais fácil gerenciar o orçamento. Você não precisa digitar novamente os valores.

Fonte: http://wnews.uol.com.br/site/noticias/m ... d_coluna=5


 

 
Como consigo tranportar o resultado de uma soma da planilha 2 para uma celula na planilha 1 ????


 

 
[quote="Visitante"]Como consigo tranportar o resultado de uma soma da planilha 2 para uma celula na planilha 1 ????[/quote]
Digamos que voce quer tranportar um valor que está na planilha 2 linha 5 coluna c, então a formula é =Plan2!c5


 

 
Boa tarde,

tenho 2 planilhas diferentes em arquivos diferentes, porem algumas informações da planilha 1 constam as mesmas informações da planilha 2. ex. Porto de embarque, porto de destino, importador, exportador.

Há a possibilidade de alimentar somente a planilha 1 que está gravada num arquivo "x" com as mesmas informações que constam na planilha 2 que está gravada num outro arquivo "y' e assim digitar esses campos apenas uma vez?

favor notarem que em alguns casos os campos das células os quais as informações são as mesmas, não são exatamente iguais, ou seja, não possuem os mesmos parametros como tamanho da linha e altura da coluna. mesmo assim é possível utilizar-se desse recurso?


 

 
Boa noite a todos,

Tenho um problema em relação a importação.Meu trabalho é feito com pesquisas de preços na internet.Minha necessidade é a penas um único valor, porem quando importado aparecem diversos valores em minha planilha.Como faço para importar um valor especifico?

Obrigado.


 
 

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